一、倉儲基礎
倉儲是利用倉庫存放、儲存物品的行為,是對有形物(wù)品(pǐn)提(tí)供存放場所、物品存取過程和對存放物品的保管、控製的過程。
倉儲管理就是對倉(cāng)庫及倉庫內的物品進行管理,是為了(le)有效利用倉(cāng)儲資源、提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控製和協調過程。
倉庫是保管、存儲物品的建築物和場所的(de)總稱(chēng)。
倉庫中實際儲存的貨物。
庫存(cún)管理又稱存貨管理或在庫管理,是在庫存論的指導下,在經濟、合理或某些特定的前提下(xià)(如(rú)不允許缺貨與降低服務水平等)建立庫存(cún)數量的界限,即庫存量(需(xū)求(qiú)量)、庫存水平、訂貨量等數據界限。
倉庫規(guī)劃是指在一定區域或庫(kù)區內,對倉庫的平(píng)麵(miàn)布局(jú)、數量、規模(mó)、地理位置(zhì)和(hé)倉庫內設施等各要素進行科學的規(guī)劃和整體設計。
7、WMS
WarehouseManagement System的簡寫,指倉儲管理係(xì)統,主要用於收貨、入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、BIN 位(wèi)移轉和虛倉管理、批次管理、物料對應、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢(jiǎn)管理、虛倉管理和即(jí)時庫存管理等作業。
8、EDI
Electronic DataInterchange的簡寫,指電子數據交換係統,儲配與承運商之間進行的(de)訂(dìng)單在途配送信息對接是EDI的體現形(xíng)式之一。
9、ASN
為Advance Shipping Notice的縮稱,指預到貨通(tōng)知單,是收貨段用來(lái)進行供應商收貨、理貨的單據。
10、SOP
StandardOperation Procedure的簡寫,指標準作業流程,就是將某一流程或操(cāo)作的標準操(cāo)作步驟和要求以統一的格式和規範描述出來,用來指(zhǐ)導和規範現場日常作業。
11、收(shōu)貨
負(fù)責供應商到貨驗(yàn)貨、理貨、係統收貨及收貨異(yì)常處(chù)理等作業的單(dān)位。
12、開箱驗貨
商品寄達給客戶時,客戶當麵打開商品運輸包裝或商業包裝,對包裝內的(de)商品數量、規格型號及商(shāng)品本身進行查驗。
13、理貨
將供應商(shāng)正常到貨、中轉、調倉的商(shāng)品進行數量(liàng)清點和信(xìn)息核對,並將單(dān)物匹配一致放置於係統(tǒng)收貨區域的作業。
14、揀貨
根據客戶訂單,快速、準確地將商品從其從其儲位(wèi)或其他區(qū)域揀取出來,並按一定的方式進行分類(lèi)、集中、等待配裝(zhuāng)送貨的作業流程。
15、Bin位(wèi)
商品存放(fàng)的儲位。
16、摘果式揀貨
指讓(ràng)揀貨人員(yuán)巡回於庫房儲位之間,按某客戶的訂單信息從倉(cāng)儲BIN位上取出對應商品,直至完成此客戶(hù)訂單的配貨作業的揀貨作業方(fāng)式。
17、播種式揀貨
指將每批訂單上的同類商品各自累加起(qǐ)來,從倉儲BIN位上取下(xià),集中搬運到配單場所,然後(hòu)將每一客(kè)戶所需商品取(qǔ)出,與出庫(kù)單對應放置(zhì),直至單物匹配完畢。儲配的揀貨方式為先播種式揀貨再摘果式揀(jiǎn)貨。
18、ABC分類管理
指將庫存物品按品種(zhǒng)和占用資金(jīn)的(de)多少分為特別重要的庫存(A類(lèi)),一般的庫存(B類),不重要的庫存(C類)三個等級,然後針對不同等級進行區別管理和控製。
19、訂(dìng)單狀態
在訂單生成至配(pèi)送至客(kè)戶的過程(chéng)中,某一時間點,訂單所處的流(liú)通環節。常作為查詢訂單所(suǒ)處狀態的依據。
20、包材
生產運作過程中為包裝和保護(hù)商品而使(shǐ)用的紙箱、PE袋、填(tián)充材料、周轉防盜材料、打包封箱(xiāng)輔(fǔ)材(cái)和標識貼(tiē)等相關耗材。
二、從(cóng)財務的角度看一(yī)下倉庫
倉庫賬務數據的重要性及目(mù)標要求
一個企業在有(yǒu)序的運行過程中,一般會按三條主線運行,也就是三個流程:
第一,以銷售為中心的信息流:
業務(wù)的訂單從客戶那裏導入,這是一條信息,開發項目傳達到(dào)研發部,研發成功(gōng)以後,生管部製定物料需求計劃,采購(gòu)部接受指(zhǐ)令後(hòu)下達采購單到供應商(shāng),生產部組織生產,品質部檢(jiǎn)驗合格後出貨,客戶確認反饋到業務部後結單。
第二,以財務為(wéi)中心的資金流:
企業最初的資金來源於股東資(zī)金投入,但要保障企業持續運作,就需要長期不間斷(duàn)的支付廠房水(shuǐ)電,原料,人(rén)工薪資等(děng)費用,這樣銷售的收(shōu)款成(chéng)為後續資金費用(yòng)的主要源泉,資金是企(qǐ)業生存和發展的血液,因此財務部都會堅持(chí)”開源節流”的(de)經營理念;財務的(de)賬務主要反映了一個(gè)企業的資金收支及流轉狀況;
第三,就是以倉庫為中心的實物流:
倉庫是企業物資的一個流轉中心,是物流的集(jí)散地(dì),原則上,一個企(qǐ)業的(de)所有的物資流轉都應經過倉庫,供應商的送(sòng)貨(huò)驗收入庫(kù),生產部及其他部門的領料,成品的入庫及發出,都應(yīng)開具單證,記錄(lù)在案,倉庫的賬務本身就是反映企業的實物流轉(zhuǎn)狀況;
公司對倉(cāng)庫(kù)的管理目標,就是維護(hù)公司財產安全,財務對倉庫的要求綜合(hé)起來隻有一個:賬實相符
倉(cāng)庫數據處理,報表分類(lèi)
倉庫報表(biǎo)一般可以分為兩種:明細賬及總賬;
明細(xì)賬一般分為幾種,主要是(shì)前兩種:
A 生產物料:分為物料出庫明細賬與物料入庫明細賬兩份報表;
B 生產成品:分為成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩(liǎng)份報(bào)表;
C 附屬物料:一般入庫與(yǔ)出庫同時進行(háng),不參與總(zǒng)賬核算;目的:主要是為了監督(dū)零星耗材的購置及損耗情況,倉庫開驗收單時,必須見到實物;
D 其他物料:其他來料不良,製(zhì)程不良統計報表等,
E半成品:我司無半成品,暫不給予說明;
倉庫主管職責
1、直接對上級主管負責,倉庫原有的上級部門為生管部,由(yóu)於組織(zhī)機構框架的變更,現劃歸財務(wù)部門管轄,實際動作過程(chéng)中其實在執行雙重領導;
2、製訂倉庫(kù)工作計劃;
(1)負責對物料及成(chéng)品的驗收工作,分類保管。
(2)根據物資分類編號規(guī)程,對所有入庫物料及成品進行編號,建立帳卡,並且帳、物、卡相符。
(3)對物(wù)料成品及各種物資按標準操作程序(xù)發放。
(4)依照程序文件對實物進行現場管(guǎn)理,解決突發事件;
(5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務報表及盤點報表;
(6)負責下屬員(yuán)工(gōng)的教(jiāo)育培訓及月度考勤,考核和績效的評定;
(7)有效的部門溝通,做為(wéi)一個部門主管,不僅要求其對本部門的工作合理安排,對本部(bù)門的人員進行培(péi)訓,統一思想,減少溝通成本,同時還要(yào)加強與(yǔ)其他部門(mén)的溝通與協調,進而完成企業(yè)整體動作計劃,部門主管有義務將企業的精神,發展方向傳達給下屬,隻有思想統一了,行動才能聽指揮。
倉庫績效主要考核指標
公司實行績效考核,目的就是為了(le)調動員工的工作的積極性,主動性,防止失誤與舞弊行為的發生,懲戒不良行為,倡導正義,維護企業的整體利益,為公司(sī)實行最佳的盈利和發展狀況,最(zuì)終壯大企業,回報(bào)社會。
指標1:倉儲物料準確率:在倉儲物料及成品盤點表中取數(即總賬),差異數(shù)=結餘數-盤點(diǎn)數,差異(yì)率=差異數/賬存數,每個月底倉庫必須做到月底盤點;
指標2:(帳、物、卡)一致 倉庫主管主導,倉庫文員(yuán)與倉庫員(yuán)自律自查, 財務及體係會對其進行隨時(shí)抽查,扣分標準是一款一分;
指標3:異常提報及突發事(shì)件,此為輔助指標(biāo),一(yī)旦發生損(sǔn)失及費用,全額從績效獎中扣除;
文員及倉管員考核體係
倉庫員/文(wén)員可以從以下幾個方麵考核:
(1) A:正常出勤狀況;B:加班狀況,由於生產線經常加(jiā)班,物料收發(fā)頻繁,倉庫員加班也是(shì)很正常的現象;
A:碰到問題,能否主動(dòng)尋求解決;
B:工作積(jī)極性;
C:工作效率,工作質量,倉庫員最大的特點(diǎn)就是應該具備耐心,熱情的態度;
D:與(yǔ)其他同事(shì)的配合度(dù);
E:6S狀況;
F:工作服從意願程度;
(3)倉管員的發(fā)料與收料是否與領料單據一致,物(wù)料交接手續(xù)是否規範,是否存在由倉(cāng)庫造成的短裝,少數(平時要隨(suí)時做出處罰(fá));
(4)倉庫文員賬務處理是(shì)否及時,準確,是否隨時抽查實物狀況;
(5)倉庫賬數據能否與倉庫員所管(guǎn)轄的實物相一致,工作中兩者能否密切配(pèi)合,相(xiàng)互(hù)監督檢查;
倉(cāng)庫作為一個企業的物流(liú)集散中心,一切物資的調度均需通過倉庫登(dēng)記入賬,而物資是企業財產的一個重要組成部分,因此倉庫對企業的(de)正常運行有(yǒu)著不可低估的作用!長期以來由於一部分的偏(piān)見,認為倉庫隻是一(yī)個簡單的物料收發部門,每天隻是進行著機械而頻繁的重複工作,再加上(shàng)工藝上(shàng)沒有(yǒu)什麽技(jì)術含量,便使許多人低估了倉庫的用途。
由於世俗的偏見,一部分企業可能將倉庫的地位降到很低的程度,在一個沒有足夠引起重視的(de)部門,員工的工作熱情(qíng)無疑(yí)會大打折扣,工作(zuò)效果就很難提高,財物的安全很難得到保障,所以企(qǐ)業必須在一定程度上給予相應(yīng)的重視。