公司管理者（zhě）都知道，當公（gōng）司業務發展（zhǎn）到（dào）一定階（jiē）段後，管理問題（tí）也就越發（fā）凸顯，特別（bié）是當業務增（zēng）多，產品線增多時（shí），倉儲管理問題就越發明顯。比如在產品入庫階段（duàn），產品種類繁（fán）多，容易發生（shēng）錯包，入庫驗收時數量、種類容易錯亂。

在庫存管理階段，領料、發貨不好保證先進先出，不（bú）好建立質量追溯體係（xì），倉庫管理比較混亂，揀貨效率低，經常出現庫存充足卻始終找不到貨的情況；在產品出庫（kù）階段，物流（liú）公司收貨時間不固定，業（yè）務單據存（cún）在隔天補（bǔ）錄的情況，需要控製到業（yè）務數據及時錄單的（de）狀態等。

如何降低倉（cāng）儲管理的成本，提高管理效率，杜絕或減少以上問（wèn）題的發生，就需要（yào）管理者動（dòng）腦筋了。根據筆者運營美國倉的經（jīng）驗，在（zài）對倉庫進行規範化管理並輔以高（gāo）效的管理係統，一名倉庫人員可以（yǐ）輕鬆處理1000個包裹的打單、撿貨、發貨。

今天我們將從倉儲空間既貨（huò）架位（wèi）的規範、商品信息管理規範、流程設計、倉儲條碼（mǎ）管理方麵（miàn）說說這個事兒（ér），其中前兩項是基礎建設，後一點是係統應用。

貨架（jià）位信息，指對庫存商品存放（fàng）場所按照位置的排列，采用統一標識標上順序（xù）號碼，並（bìng）作出明顯標誌。科學合理的貨架位（wèi）信息有利於對庫存商（shāng）品進行科學的養護保（bǎo）管，在商品的出入庫過程中，根據貨架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位信息編寫，應確保一（yī）個倉庫的（de）貨架位采用同一種方式規則進行（háng）編號，以便於查找處理。在此提供幾（jǐ）種常用的貨架位編（biān）號方法，大家可根據實際情況參考選擇適用：

1區段式編號

把（bǎ）倉（cāng）庫區分成（chéng）幾個區段，再對每個區段編號。這種方式是以區段為單（dān）位，每個號碼（mǎ）代（dài）表的一個存（cún）儲區域（yù），區段（duàn）式編號適用於（yú）倉庫（kù）庫（kù）位簡單，沒有貨架的情況，可（kě）以將存儲區域劃分為A1、A2、A3…若幹個區（qū）段。

2品項群式

把一些（xiē）相關性強的商品經（jīng）過集合後，分成幾個品項群，再對每個品項（xiàng）群進行編號。這種方式適（shì）用於容易按商品群保管和（hé）所（suǒ）售（shòu）商品（pǐn）差異大的賣家，如多品類（lèi）經營的賣家。

3地址式

將倉庫、區段、排、行、層（céng）、格等（děng），進行編碼。可采用四組數字來表示商品庫存所在的位置，四組數字代表（biǎo）倉庫的編號、貨架的編號、貨（huò）架層數的編號和每一層中各格的編號。對於如1-12-1-5的編號，可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的第五格，根據貨（huò）架位信息就可以迅（xùn）速地確定某（mǒu）種商品具體存放的位置。

以上是三種常用的倉庫貨架位（wèi）編號形式，各種形式之間並不是相互獨立（lì）的，可以根（gēn）據自己實際情況相互結合使用。

此處商品信息的規範主要（yào）是指，商品的SKU信息（xī）、商品規格尺寸、中英文報關信息的條理（lǐ）化（huà）明晰化（huà）。商品信息的規範有利於（yú）進行庫存（cún）商品的科學管理（lǐ），合理（lǐ）的SKU編碼有利於實現精細化的庫存管理，同時有利於及時準確地揀貨，提高效率，避免揀（jiǎn）貨失誤。

商（shāng）品信息的幾項內（nèi）容中，商（shāng）品規格尺（chǐ）寸、中（zhōng）英文報關信息作為既（jì）有數據稍作（zuò）整（zhěng）理即可完善，商品SKU（Stock KeepingUnit ）作為商品的最小庫存單位，是商品管理中最為重要最為基礎的數（shù）據，但由於不是既有的信息，很（hěn）多賣家存在沒有SKU或（huò）SKU不完善的情況。

比如鞋（xié）子（zǐ）A，有3種顏色，5個尺碼，那麽針對於這雙鞋就需要15個SKU碼，細（xì）致到具體（tǐ）顏色的（de）具體（tǐ）尺碼。商品SKU信息不完（wán）善，賣家將無法有效監控自己（jǐ）商品的詳細庫存，既不利於分（fèn）析銷售數據，進行及時（shí）采購補貨，配貨時訂單信息也無（wú）法準確顯示撿貨信息（xī）。規範的商品信（xìn）息是ERP係統能夠有效進行管理的基礎。

那麽如何編寫SKU呢？ SKU作為（wéi）最小庫存單位，基本的原則在於不可重複。理（lǐ）論上使用者可以在不重複的條件下隨意編寫（xiě），不過建議按照商（shāng）品的分類屬性由大到小的組合的方式進行編寫，

在實際管理（lǐ）過程中，SKU不僅僅是作為最小庫（kù）存單位，同時（shí）也需要通過SKU來識別（bié）商品（pǐn）信息，因此商品SKU完美體現商品信息就顯得十分必（bì）要。以上隻是一個簡單的示例，實際編寫中可以根據自己的產品的特點以及管理的需要（yào）進行（háng）不同的屬性組（zǔ）合，但是不管采用哪些屬（shǔ）性組合，順序和所包（bāo）含（hán）屬（shǔ）性（xìng）類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

對於各種重複刊登或者（zhě）跟賣的商品（pǐn），涉及到同一（yī）商（shāng）品的多SKU刊登情況，對此建議賣家通過（guò）在平台對原始SKU統一添加前綴或後綴（zhuì）的形式加（jiā）以區分。

例如商品的原始SKU為（wéi）ABC，重複刊登時可以相應在平台設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在訂單管（guǎn）理係統中（zhōng）設（shè）置相對應的（de）前綴分（fèn）隔符或後（hòu）綴分隔符，設置完成（chéng）後，係統從平台抓取回帶有相應分隔符的SKU後會自動根據設定的規則忽略相應的前綴或後綴，進而實（shí）現有效的訂單和庫存管理。

這裏的流程（chéng）不是指4S也不是5S，而是指賣家在上述兩點規（guī）範的情況下，訂單、進銷存管理過程中每個節點工作的順次銜接。

簡單而言一般電商賣家日常的後端管理大致可分為：1、獲取訂單 2、訂單（dān）分配 3、打單配貨 4、庫存維護。至於這些整個流程（chéng）怎麽串聯能效率最大化，要寫就得長篇累（lèi）牘（dú）了。

倉庫管理不（bú）是（shì）簡單的打包發貨，更是賣家供應鏈管（guǎn）理的重要一環，如（rú）何盡可能（néng）做到效率最大化、如何讓管理更（gèng）高效，這是一（yī）門很（hěn）精深的功課，在此也僅（jǐn）僅是單一角度的切（qiē）入，希望大家相互學習進步。

條碼倉（cāng）儲管理是實現（xiàn）倉儲精細化管理的重要（yào）手段。條（tiáo）碼管理係統是一套先進的適用於各行業的智能倉庫管理軟件，它不僅實現了倉庫貨品的先進先出，還能（néng）根據具體的企業倉庫情況設（shè）計各種不同信息（xī）要求。並使得倉庫貨品的出庫、入庫、盤點等操作直接通過條碼掃描槍來完成（chéng），極大的減輕了倉庫工作人員的壓力。

那麽（me）條碼倉儲（chǔ）管理給用戶（hù）帶來了那些效益？主要表現（xiàn）在：

1數據采（cǎi）集（jí）及時、過程精準管理、全自動（dòng）化智能導向，提高工作效（xiào）率；

2庫位（wèi）精確定位管理、狀態全（quán）麵監控，充分利用有限倉庫（kù）空間；

3貨品上架和（hé）下架，全智能按先進先出自（zì）動分配上下架庫位，避免人為錯誤；

4實時掌（zhǎng）控庫存情況，合理（lǐ）保持和控製企業（yè）庫（kù）存；

5通過對批次信息的自（zì）動采集，實現（xiàn）了對產品生產或銷售過程的可追溯性。