公司管理者都知（zhī）道，當（dāng）公司業務發（fā）展到一定階段後，管理問題也就越發（fā）凸顯，特（tè）別是當業務（wù）增多，產品線增多時，倉儲管（guǎn）理問題就越發明顯。比如在產品入庫階（jiē）段，產品種類繁多，容易發生錯包，入庫驗收時（shí）數量、種類容（róng）易錯（cuò）亂。

在庫存管理階段，領料、發貨不好保證先進先出，不好建立質量追溯體係，倉庫管理比較混亂，揀（jiǎn）貨效率低，經常（cháng）出現庫存充足卻始終（zhōng）找不到貨的情況；在產品出庫階（jiē）段，物流公司收貨時間不固定，業務單據存在隔天補錄的情況，需要控製到業務數據及時錄（lù）單的狀態等。

如何降低倉儲管理的成本，提高管理（lǐ）效率，杜絕或減少以上問題的發生，就需要管（guǎn）理者動腦筋（jīn）了。根據筆者運營美國倉的經驗，在對倉庫進行規（guī）範化管理並輔以高效的管理係統，一名倉（cāng）庫人員（yuán）可以輕鬆處理（lǐ）1000個包裹的打（dǎ）單、撿貨、發（fā）貨。

今天我們將從（cóng）倉儲空間（jiān）既貨架位（wèi）的規範、商品信息管理規範、流程設計、倉儲條碼管理方麵說說這個事兒，其中前兩項是基礎建（jiàn）設，後一點是係統應用。

貨架位信息，指對庫存（cún）商品存放場所按照位置的排列，采（cǎi）用（yòng）統一（yī）標識標上順序號碼，並作出明顯標誌。科學合理的貨架位（wèi）信息有利於對庫（kù）存商品進行科學的養護保管，在商品（pǐn）的出（chū）入庫過（guò）程中，根（gēn）據貨架位信（xìn）息（xī）可以快速、準確、便捷的完成操作，提高（gāo）效率減少誤（wù）差。

貨架位信息（xī）編寫，應確保一個倉庫的貨（huò）架位采用同一種方式規則進行編號，以便於查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方（fāng）法，大家可根據實際情況參（cān）考選擇適用：

1區（qū）段式編號

把倉庫區分成幾個區段，再對每個區段編號。這種方式是以區（qū）段為單位（wèi），每個號碼代表的一個存儲區域，區段式編（biān）號適用（yòng）於倉庫庫位簡單，沒有（yǒu）貨架的情況，可以將存（cún）儲（chǔ）區（qū）域劃分為A1、A2、A3…若幹個區段。

2品項群式

把一些相關性強的（de）商品經過集合後，分成幾個（gè）品項群，再對每個品項群進（jìn）行編號。這種方式適用於容（róng）易按商品群保（bǎo）管和所（suǒ）售商品差異（yì）大的（de）賣（mài）家，如多品類經營的賣（mài）家。

3地址式

將倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。可采用四組數字來表示商品（pǐn）庫存所在的位置，四組數（shù）字代表倉庫的（de）編號、貨架的編號、貨架層數的編號和每一層中（zhōng）各格的編號。對於如（rú）1-12-1-5的編號，可以（yǐ）知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第（dì）一層中的（de）第五格（gé），根據（jù）貨（huò）架位信息就可以迅速地確定某種商（shāng）品具體存放的位置。

以上（shàng）是（shì）三（sān）種常用的倉庫貨架位編號形式，各種形式之間並不是相互獨立的，可以根據自己實際（jì）情況相互結合使用。

此處商品信（xìn）息的規範主要是指，商品的SKU信息、商品規格尺寸、中英文報關信息的條（tiáo）理化明晰化。商品信息的規範（fàn）有利於進行庫存商品的（de）科學管理，合理的SKU編碼有利（lì）於實現精細化的庫（kù）存管理，同時有利於及時（shí）準確地揀貨，提高效率，避免（miǎn）揀貨失誤（wù）。

商品信息的幾項內容中，商品規格尺寸、中英文報關信息作為既有（yǒu）數據稍作整理即可完（wán）善，商（shāng）品SKU（Stock KeepingUnit ）作為商品的（de）最小庫存單（dān）位，是商品管理中最為重要最為基礎的數據，但（dàn）由於不是既有（yǒu）的信息，很多賣家存在（zài）沒有SKU或SKU不完善的情況。

比如鞋子A，有3種顏色，5個尺碼，那麽（me）針對於這雙鞋就需要15個SKU碼，細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善，賣家將無法有（yǒu）效監控自（zì）己商品的詳細庫存，既（jì）不利於分析銷售數（shù）據（jù），進行及時采購（gòu）補貨，配貨時訂單信息也無法準確顯示撿（jiǎn）貨（huò）信息。規範的商品信息是ERP係統能（néng）夠有效進（jìn）行管理（lǐ）的基礎。

那麽如何編寫SKU呢？ SKU作為最小庫存單位，基本的原則在於不可重複。理論上使用者可以在不（bú）重複的條件下（xià）隨意編（biān）寫，不過建議（yì）按照商品的分類屬性由大到小的組（zǔ）合（hé）的方式進行（háng）編寫，

在（zài）實際管理過程中，SKU不僅僅是作為最小庫（kù）存單位，同時也需要通過SKU來識別（bié）商品信息，因此商（shāng）品（pǐn）SKU完美體現商品信息就顯得十分（fèn）必要。以上隻是一個簡單的示例，實際編寫中可以根據自己的產品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但（dàn）是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

對於各種重複刊（kān）登或者跟賣的商品，涉及到同一商品（pǐn）的多SKU刊登情況，對此建議賣家通過在平台對原始SKU統一添加前綴或後綴的形式加（jiā）以區分。

例如商品的原始SKU為ABC，重複刊登時可以相應在平台（tái）設（shè）置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在訂單管理係統中設置相對應的前綴（zhuì）分隔符或後綴分隔符，設置（zhì）完成後，係統從平台抓取回帶有相應分隔符的SKU後會自（zì）動根據設定的規則忽略相應的前綴（zhuì）或後綴，進而（ér）實現有（yǒu）效的訂單和庫存管理。

這裏的流程不是指4S也不是5S，而是指賣家在上述（shù）兩點規範的情況下，訂（dìng）單、進銷存管理過程中（zhōng）每個節點工作（zuò）的順次銜接。

簡單而（ér）言一般電商賣家日常的（de）後端管理大（dà）致可分為：1、獲取訂單（dān） 2、訂單分配 3、打單配（pèi）貨（huò） 4、庫存維護。至於這些（xiē）整個流程怎麽串聯能效率最大化（huà），要寫就得長篇累牘了。

倉庫管理不是簡單的打包發貨，更是賣家（jiā）供應鏈（liàn）管理的重要一環，如何（hé）盡可能做到效率最大化、如何（hé）讓管理更（gèng）高效，這是一門很精深的功課，在此也僅僅是單一角度的切入，希望大家（jiā）相互（hù）學習進步。

條（tiáo）碼倉儲管理是實現倉儲精細化管理的重要手段。條（tiáo）碼管理係統是一套先進的適用於各行業的智能倉庫管理軟件，它不僅實現（xiàn）了倉庫貨品的先（xiān）進先出，還能根據具體的企業倉庫情況設計各（gè）種不同信息要求。並使得倉庫貨品的（de）出（chū）庫、入庫、盤點等操作直接通過條碼掃描槍來完（wán）成，極大的減輕了倉（cāng）庫（kù）工作人員的壓力。

那麽條碼倉儲管理（lǐ）給用（yòng）戶帶來了那些效益？主要表（biǎo）現在：

1數據采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向，提高工作效率；

2庫位精確定位管理、狀態全麵監（jiān）控（kòng），充分利用（yòng）有限倉庫空間；

3貨品上架和（hé）下架，全（quán）智（zhì）能（néng）按先進先出自動（dòng）分配上下架庫位，避免人為錯誤；

4實時掌控庫存情況，合理保持和控製企業（yè）庫（kù）存；

5通過對批次信息的自動采集，實現了對產品生產或銷售過程的可追溯性。